Urząd Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy - Wydział Oświaty i Wychowania planuje realizację zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie: „Dostawa, wdrożenie i utrzymanie programu komputerowego w zakresie elektronicznego prowadzenia kadr i urlopów oświatowej kadry kierowniczej tj. dyrektorów szkół i placówek oświatowych”
W celu wyboru odpowiedniej procedury przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Urząd Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, jako Zamawiający ma obowiązek dokonać szacowania wartości zamówienia (art. 32 -35 ustawy Prawo zamówień publicznych).
Niniejsze zapytanie ma charakter szacowania wartości i nie zostanie zakończone wyborem oferty. Zapytanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Opis przedmiotu zamówienia:
Moduł I. - Kadry
- Elektroniczna baza danych oświatowej kadry kierowniczej zawierająca:
- nr PESEL,
- imię (imiona) i nazwisko,
- data urodzenia,
- adres zamieszkania,
- stanowisko (od kiedy - do kiedy),
- pełna nazwa placówki (z adresem),
- dodatki do wynagrodzenia (motywacyjny, funkcyjny) przyznany na okres od-do,
- wynagrodzenie zasadnicze,
- wykształcenie (np. magister z przygotowaniem pedagogicznym),
- stopień awansu zawodowego,
- staż pracy (z podziałem na ogólny i pedagogiczny),
- daty urlopu bezpłatnego,
- kadencja (od – do),
- szkolenia BHP (do kiedy ważne),
- nagroda jubileuszowa (na kiedy przypada, rocznica, wysokość nagrody),
- oceny pracy (jaka ocena, do kiedy ważna, data dokonania oceny),
- badania lekarskie (do kiedy ważne, informacja o jednostce medycyny pracy),
- zwolnienia lekarskie (od-do).
2. Generowanie raportów, eksport wybranych danych do excel, zaciąganie danych do gotowych druków/pism.
3. Powiadomienia mail o zbliżających się terminach.
Moduł II. - Urlopy
1. Dane dotyczące ilości dni przysługującego urlopu, z podziałem na:
- urlop zaległy (za rok poprzedni),
- urlop bieżący,
- urlop na żądanie.
2. Możliwość tworzenia planu urlopowego (z koniecznością zaplanowania urlopu zaległego do końca 30.09.danego roku).
3. Informacja o ilości dni urlopu pozostałego do wykorzystania.
4. Możliwość składania w wniosków urlopowych w formie elektronicznej:
- wniosek o udzielenie urlopu zgodnie z planem urlopowym,
- wniosek o przesunięcie zaplanowanego urlopu w dniu .... na inny dzień,
- wniosek o udzielenie urlopu na żądanie,
- wniosek o udzielenie dnia wolnego z tytułu opieki nad dzieckiem,
- wniosek o udzielenie urlopu okolicznościowego,
- wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego.
5. Informacja mail do wnioskodawcy o statusie złożonego wniosku (o zakończeniu procesu i sposobie jego zakończenia – zgoda, brak zgody). W przypadku zgody, automatyczna modyfikacja danych w programie.
6. Możliwość wygenerowania wniosków.
7. Przejrzysty grafik zaplanowanych i wykorzystanych urlopów (automatyczne zaznaczanie wykorzystania urlopu – innym kolorem zaległego, bieżącego, na żądanie.
8. Automatyczne zaznaczanie na grafiku przesuniętego urlopu.
9. Automatyczne wpisywanie danych o wykorzystanym urlopie do „Karty urlopowej” dyrektora (możliwość wygenerowania wydruku, eksportu do Excel).
10. Powiadomienie mail o zbliżającym się zaplanowanym urlopie (min. 3 dni przed).
11. Ustawienie ścieżki akceptacji wniosków.
12. Osoby zastępujące dyrektora – możliwość wybrania z dostępnej listy.
13. Podgląd historii pracy.
14. Możliwość wydruku danych.
Do programu powinien mieć dostęp każdy dyrektor publicznej szkoły i placówki oświatowej mającej swoją siedzibę na terenie Dzielnicy Żoliborz, z hasłem oraz możliwością elektronicznego składania wniosków i podglądem swojego profilu.
System powinien także:
- pozwalać na sprawdzenie uprawnionym pracownikom Urzędu (Burmistrz, Wydział Oświaty i Wychowania) aktualnego statusu dyrektora np. czy jest na urlopie, zwolnieniu itp.,
- mieć możliwość blokowania funkcjonalności,
- posiadać panel administracyjny pozwalający na bieżące konfigurowanie parametrów aplikacji, w tym dodawanie kolejnych osób,
- działać z powszechnie dostępnymi przeglądarkami internetowymi.
Termin i miejsce złożenia propozycji cenowej:
Proszę o przesłanie propozycji cenowej w ciągu 7 dni od ukazania się niniejszego rozeznania rynku w wersji elektronicznej, zgodnie z poniższym formularzem cenowym, na adres zoliborz.WOW@um.warszawa.pl
W poniższej tabeli proszę zaznaczyć ile czasu będzie wynosił czas realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy.
Wartość cenową należy podać w złotych polskich. Przedstawione wartości cenowe powinny być podane w wartości: netto, VAT, brutto.
| Lp. | Przedmiot | Wartość netto | Vat% | Wartość brutto |
| 1 | Dostawa i wdrożenie programu | | | |
| 2 | Usługa utrzymania | | | |
| ŁĄCZNIE: | | |||
| | | |||
| Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy (w miesiącach) | | |||
W przypadku pytań, prosimy o kontakt mailowy na adres: zoliborz.WOW@um.warszawa.pl